SumAiL プライバシーポリシー

株式会社タダスム(以下「当社」)は、当社が提供する賃貸仲介会社向けサービス「SumAiL」(以下「本サービス」)における個人情報およびユーザーデータの取り扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 事業者

名称:株式会社タダスム
所在地:〒108-0075 東京都港区港南2-3-1-3F
代表者:澁澤 勇輝
お問い合わせ:info@tadasumu.co.jp

2. 本サービスで取り扱う情報

本サービスは、契約した賃貸仲介会社(以下「利用会社」)のスタッフが、利用会社に届いた反響(お問い合わせ)と、そのお客様への対応を管理するために利用します。当社は利用会社の委託を受けて、次の情報を取り扱います。

  • お客様(反響をいただいた方)の氏名、連絡先(メールアドレス・電話番号・LINE)、希望条件、お問い合わせ内容、やり取りの記録、内見・来店の予定
  • 利用会社のスタッフのアカウント情報(氏名、メールアドレス、所属、権限)
  • 本サービスの操作ログ

3. 利用目的

  • 反響への対応、お客様との連絡、内見・来店予定の調整と管理のため
  • 利用会社への通知(反響通知・アポ通知)および業務の引き継ぎのため
  • 本サービスの提供、保守、品質向上、不正利用の防止のため
  • 利用会社への利用料の算定のため

4. Google カレンダー連携における Google ユーザーデータの取り扱い

本サービスには、利用者ご自身の Google カレンダーに内見・来店の予定を反映する機能があります。

(1)連携は任意です

利用者本人が「Google と連携する」を選び、Google のログイン・同意画面で許可した場合にのみ有効になります。連携しなくても本サービスの他の機能は利用できます。

(2)要求する権限(スコープ)と用途

  • calendar.calendarlist.readonly(登録しているカレンダーの一覧の参照):利用者が書き込み先として選べるカレンダー(利用者が編集権限を持つもの)の一覧を表示するためにのみ使用します。
  • calendar.events(カレンダーの予定の表示と編集):利用者が選択したカレンダーに対して、本サービスで登録された内見・来店の予定を作成し、日時や内容が変わったときに同じ予定を更新し、キャンセルされたときに予定を削除するために使用します。

(3)取得・保存する情報

  • Google から受け取るアクセストークンおよびリフレッシュトークン(連携を維持し、利用者に代わって上記の予定操作を行うためにのみ保存します)
  • 連携した Google アカウントのカレンダー ID(メールアドレス)と、利用者が選択したカレンダーの ID・名称(設定画面に表示するため)
  • 本サービスが作成した予定の ID(同じ予定を更新・削除するため)

(4)Google カレンダーへ書き込む内容

予定の件名・説明・場所として、お客様の氏名、内見予定の物件名・住所、来店店舗、担当者名、予定の状態、および本サービス内の該当ページへのリンクを書き込みます。お客様を予定の参加者(attendee)として追加することはなく、Google からお客様へメールが送られることはありません。

(5)行わないこと

  • Google カレンダー上の既存の予定を読み取り、本サービスへ取り込むことはありません(反映は本サービス → Google の一方向です)。
  • Google カレンダーの一覧や予定の内容を、上記以外の目的(広告、分析、第三者への提供、AI モデルの学習等)に使用しません。
  • Google ユーザーデータを第三者に販売・提供しません。ただし、本サービスの運用に必要な範囲でのホスティング事業者・データベース事業者による保管、および法令に基づく開示を除きます。
  • 当社の従業員が Google ユーザーデータを閲覧するのは、利用者の同意を得たサポート対応、セキュリティ調査、法令遵守のために必要な場合に限ります。

(6)保存期間と連携解除

利用者はいつでも本サービスの設定画面から連携を解除できます。解除すると、本サービスが作成した今後の予定を Google カレンダーから削除し、保存していたアクセストークン・リフレッシュトークンを破棄し、Google に対してトークンの失効を要求します。過去の予定はそのまま残ります。Google アカウントの設定(https://myaccount.google.com/permissions)からアクセスを取り消すこともできます。

(7)Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーへの準拠

本サービスによる Google API から取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use 要件を含む Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー に準拠します。

5. 第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。本サービスの提供にあたり、ホスティング・データベース・メール配信・AI 処理等の業務を外部事業者に委託することがあり、その場合は委託先を適切に監督します。

6. 安全管理

当社は、取り扱う情報の漏えい、滅失、き損の防止のため、通信の暗号化、アクセス権限の管理、操作ログの記録など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 開示等の請求

ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。お客様の情報については、利用会社(お問い合わせ先の仲介会社)と連携して対応します。

8. 改定

当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日:2026年9月21日

Summary in English (Google user data)

  • Google Calendar connection is optional and initiated by the signed-in user.
  • Scopes: calendar.calendarlist.readonly — only to list the calendars the user can write to so they can pick a destination; calendar.events — only to create an event for each viewing appointment managed in SumAiL, update that same event when it changes, and delete it when the appointment is cancelled.
  • Stored: OAuth access/refresh tokens (to keep the connection working), the connected account’s calendar ID (email), the chosen calendar ID/name, and the IDs of events SumAiL created.
  • Written to events: customer name, property names/addresses, store, assignee, status wording and a link back to SumAiL. No attendees are added.
  • Never: reading existing Google Calendar events into SumAiL, using Google data for advertising/analytics/AI training, selling or sharing it with third parties (except hosting providers and legal requirements).
  • Disconnect: deletes the future events SumAiL created, discards tokens and revokes them with Google.
  • SumAiL’s use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
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